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多年來,高校人事工作一直以一種純行政事務型的管理形式運作,側重于人的使用和管理,諸如接收錄用、工資晉級、人事調整、職務晉升、檔案管理、離退休工作等成為高校人事工作的主旋律。 這種人事管理存在諸多弊端,越來越不能滿足高校發展的需要,因此,創新的人力資源管理是我國高等教育改革的迫切需要用人力資源管理新理念創新高校人力資源管理工作,主要的是觀念的創新。
先,要樹立人才資源是高校的資源的觀念。在高校的生存和發展中人才的重要性日益凸顯,高校人力資源管理工作的重點是抓好人才隊伍建設,在開發人才工作中,要有識才的慧眼、 用才的氣魄、聚才的辦法,不斷提高聚才用才的水平。
其次,在配置和使用人力資源時要樹立的人才觀。 在高校中,既需要一大批搞教學科研的高層次人才來提高學校的教學和科研水平,也需要一批德能兼備、善于管理的行政、教學管理人才, 使學校的各項工作能順利、規范、高效地運行。制定隊伍建設的長遠規劃和近期計劃,從合理配置、優化結構、提高素質和加強能力等方面 推進教師、科研人員、技術人員、管理人員隊伍建設;在人才的引進、培養、選拔、使用、 管理和各部門人力資源的配置上要具有前瞻性,目標明確,政策配套,操作到位,將高校的人力資源開發和管理工作落到實處。
| 模塊 | 模塊功能 | |
|---|---|---|
| 1.學校人力資源規劃 | 整體戰略規劃 | 按學校的架構設置職能部門、院系、黨組織的層級 |
| 補充規劃 | 按照“先退后補”的原則進行人員補充規劃、做好老中青梯隊、才有利于取得佳工作 | |
| 崗位使用規劃 | 清理崗位所承擔的職責，劃分崗位分類（行政職務、教學崗位、科研崗位），明確崗位編制、實施崗位管理辦法 | |
| 培訓規劃 | 安排好各種培訓崗前培訓、繼續教育培訓、職稱培訓、社會實踐，教學課程培訓 | |
| 績效評估與激勵規劃 | 設置不同崗位的考核指標和考核方式，考核結果和年度評優掛鉤 | |
| 2.學校人力資源日常管理 | 信息檔案庫建立維護 | 內容涵蓋企業必備的人力資源管理規章制度模版，并提供100多家國內有代表性企業的規章制度俘 |
| 人事管理事務性 | 職稱變動、部門變動、崗位變動、職務變動、停薪留職、退休 | |
| 教職工調離 | ||
| 教職工學歷記錄 | ||
| 教職工工作經歷子集 | ||
| 教職工本學院工作經歷子集 | ||
| 教職工獎勵記錄 | ||
| 教職工處分記錄 | ||
| 教師資格證管理 | ||
| 教師職稱管理 | ||
| 教職工考勤管理 | ||
| 干部管理 | ||
| 合同管理 | 合同查詢 | |
| 合同到期提醒 | ||
| 合同到期處理(續簽合同,不續簽合同) | ||
| 合同解除 | ||
| 合同生成（崗位、工資檔、合同期） | ||
| 合同簽訂（次簽訂、再次簽訂、長期合同） | ||
| 工資管理 | 工資擋設置（薪點表） | |
| 工資變動（調整） | ||
| 工資計算（獎金、津貼、年假/婚假/產假/喪假/病假/計生假/工傷假/公共假期） | ||
| 工資單查詢 | ||
| 人事招聘 | 部門人才引進計劃申報、審批 | |
| 師資隊伍建設規劃（N年規劃）（梯隊分析、內部人員提升計劃、外部引進計劃、優方案擬定、發展前景預測） | ||
| 應聘簡歷下載（從郵箱獲取）、篩選、存檔、發放 | ||
| 人員引進流程跟蹤（試教/筆試/面試――部門提交錄用申請――資格審查――學歷鑒定――人事處審批――院長辦公會議審批――辦理入編/簽訂合同） | ||
| 績效考核管理 | 考勤管理（請假、休假、月度考勤、會議考勤、在崗情況記錄） | |
| 年度考核（發文、優秀人員證書打印） | ||
| 專業技術人員考核 | ||
| 職教能力測評（根據測評成績對應相關待遇或崗位調整） | ||
| 獲獎、處分記錄 | ||
文檔管理 | 文件、通知存檔、查詢 | |
| 發文存檔、查詢 | ||
| 人事處通知打印、存檔、查詢 | ||
| 辦文審批表打印、存檔、查詢 | ||
| 3.學校人力資源信息的統計分析 | 上級部門 | 職務職稱統計表，人員在崗名冊 |
| 學校要求 | 人員按時間統計（學歷、職稱、年齡、崗位分類） | |
| 人事處需求 | 人事異動表、人員流動統計分析等 | |
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