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寶RP通用ERP軟件-企業(yè)級通用信息管理系統(tǒng)平臺

《寶時通信息管理系統(tǒng)》超強的靈活性、擴展性和易用性,使得軟件不受具體業(yè)務(wù)限制,在眾多行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,目前已成功實施上千家不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同模式的企業(yè)。

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產(chǎn)品介紹


   一、產(chǎn)品概述


    《寶時通信息管理系統(tǒng)》是一套企業(yè)級通用信息管理系統(tǒng)平臺,該系統(tǒng)平臺具有通用、靈活、簡單、實用、易用等特點,可按需配置或創(chuàng)建功能模塊、數(shù)據(jù)表單,自定義業(yè)務(wù)流程,按需設(shè)置計算公式、數(shù)據(jù)引用及傳遞方式等,實現(xiàn)任意業(yè)務(wù)流程的無縫對接,可縱向擴展業(yè)務(wù)流程、橫向擴展業(yè)務(wù)范圍,適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段的需求,靈活的系統(tǒng)架構(gòu)和強大的后臺控制功能,可快速精準地配置所需功能,大限度保證系統(tǒng)的實用性,大幅縮短實施周期,大量減少二次開發(fā)工作,節(jié)約維護成本。


  《寶時通信息管理系統(tǒng)》超強的靈活性、擴展性和易用性,使得軟件不受具體業(yè)務(wù)限制,在眾多行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,目前已成功實施上千家不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同模式的企業(yè)。


  功能,高度集成:軟件以現(xiàn)代企業(yè)管理模型為基礎(chǔ),針對企業(yè)產(chǎn)品種類繁多、生產(chǎn)工藝復雜、訂單交期多變、生產(chǎn)批量不定、成本控制不嚴等特點,對企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷進行有效管理,使各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無縫銜接。


  界面簡潔,操作簡單:軟件界面風格一致、簡單清晰,對操作人員無任何特殊要求,大部分操作只需點擊鼠標即可完成,數(shù)據(jù)交叉引用無需重復輸入。


  權(quán)限細致,職責分明:軟件可快速定義企業(yè)組織架構(gòu)、部門、崗位、員工等,并對崗位設(shè)置操作權(quán),權(quán)限內(nèi)容可設(shè)定到字段級,解決企業(yè)管理中權(quán)限不清、責任不明、越權(quán)操作等問題。


  自動提醒,快速反應(yīng):軟件可自定義各項數(shù)據(jù)的提醒條件,操作人員進入系統(tǒng)后即時顯示當前任務(wù),使各項事物能快速得到處理,大大加強了事物處理時即時性。


  架構(gòu)靈活,按需配置:軟件具有靈活的系統(tǒng)架構(gòu)和超強后臺控制功能,用戶可根據(jù)需要設(shè)置各項參數(shù),如:數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)傳遞、表單屬性、字段屬性、計算公式、字段取值等等。


  自建表單,任意擴展:軟件管理人員可以根據(jù)需要,自建功能模塊及業(yè)務(wù)表單,并與其它在用模塊建立關(guān)聯(lián),快速擴展所需功能,避免大量二次開發(fā)工作,節(jié)約后期維護成本。


  電子郵件、手機短信:軟件具有電子郵件、手機短信平臺接口,各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均可與電子郵件、手機短信綁定,實現(xiàn)對外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速、精準、即時發(fā)送。


  移動終端、方便快捷:軟件支持手機端、無線PDA終端等移動設(shè)備接入,可通過移動端查詢數(shù)據(jù)、無線PDA盤點、領(lǐng)料、開單等操作,數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫即時同步,可適應(yīng)各種工作環(huán)境,方便快捷。


  三、業(yè)務(wù)模型


  《寶RP通用ERP軟件系統(tǒng)》基于寶時通信息管理系統(tǒng)平臺,適用于各類生產(chǎn)制造及商貿(mào)服務(wù)型企業(yè),針對企業(yè)管理的實際業(yè)務(wù)需求配置軟件功能,可有效管理企業(yè)的銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人事、報表等相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)效率,消除信息孤島。


  四、系統(tǒng)功能


  《寶RP通用ERP軟件系統(tǒng)》包含以下功能模塊及功能:(功能模塊根據(jù)實際要求配置)


  1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)       2、期初管理        3、銷售管理        4、采購管理         5、庫存管理


  6、生產(chǎn)管理       7、質(zhì)量管理        8、人事管理        9、財務(wù)管理         10、報表統(tǒng)計


  11、系統(tǒng)資料      11、系統(tǒng)管理


  

  四、系統(tǒng)功能


  《寶RP通用ERP軟件系統(tǒng)》包含以下功能模塊及功能:(功能模塊根據(jù)實際要求配置)


  1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)       2、期初管理        3、銷售管理        4、采購管理         5、庫存管理


  6、生產(chǎn)管理       7、質(zhì)量管理        8、人事管理        9、財務(wù)管理         10、報表統(tǒng)計


  11、系統(tǒng)資料      11、系統(tǒng)管理


  1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù):管理和維護各項系統(tǒng)所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。


  物料表:管理和維護產(chǎn)品及物料的基本屬性,包括:物料編號、類別、名稱、規(guī)格、材質(zhì)、顏色、單位、參考進價、參考售價、安全存量等相關(guān)信息;


  客戶表:管理和維護客戶基本信息,包括:客戶編號、客戶名稱、客戶類別、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、手機、開戶行、帳號、戶名等客戶相關(guān)信息;


  供應(yīng)商:管理和維護供應(yīng)商(包括:原料供應(yīng)商、外協(xié)廠家、貨運物流等)的基本信息,包括:供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)類別、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、手機、開戶行、帳號、戶名等供應(yīng)商相關(guān)信息;


  存放地點:管理和維護倉庫基本資料;


  資金帳戶:管理和維護現(xiàn)金及銀行帳戶基本資料;


  費用類型:管理和維護日常費用開支項目;


  單位換算表:管理和維護基本單位、輔助單位之間的換算關(guān)系,包括:基本單位、輔助單位、換算系數(shù)。


  2、期初數(shù)據(jù):管理和維護系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)的錄入。


  期初庫存:用于錄入(或?qū)耄┫到y(tǒng)啟用前的初始庫存;


  期初資金:用于錄入(或?qū)耄┫到y(tǒng)啟用前的現(xiàn)金和銀行余額;


  期初應(yīng)收:用于錄入(或?qū)耄┫到y(tǒng)啟用前的客戶初始應(yīng)收款;


  期初應(yīng)付:用于錄入(或?qū)耄┫到y(tǒng)啟用前的供應(yīng)商初始應(yīng)付款;


  3、銷售管理:管理銷售報價、銷售訂單、送貨單、銷售退貨、銷售合同等銷售相關(guān)業(yè)務(wù)。


  報價單:報價單用于客戶報價管理,報價單可引用銷售訂單明細帳或手動填制,審核后數(shù)據(jù)自動記入客戶報價表;


  客戶標價表:記錄客戶當前所有產(chǎn)品報價;


  銷售訂單:銷售訂單用于客戶訂單錄入,訂單類型可按需分類,如:外購直銷、生產(chǎn)制造等;


  送貨單:用于管理銷售發(fā)貨,送貨單填寫審核后,庫存自動減少;同時自動核銷訂單未發(fā)貨數(shù)量;送


  貨單可直接引用銷售訂單數(shù)據(jù)進行填制;


  銷售退貨單:銷售退貨單用于客戶退貨管理;銷售退貨單填寫審核后庫存自動增加;銷售退貨單也可


  引用銷售發(fā)貨明細;


  銷售訂單明細帳:自動記錄所有銷售訂單明細;通過銷售訂單明細帳的已發(fā)數(shù)量、未發(fā)數(shù)量可隨時跟


  蹤訂單發(fā)貨情況;


  銷售明細帳:用于記錄所有銷售、退貨明細,送貨單、銷售退貨單審核后,自動記入該明細帳;


  銷售訂單匯總表:按任意時段和條件統(tǒng)計銷售訂單數(shù)據(jù);


  銷售匯總表:按任意時段和條件統(tǒng)計銷售明細數(shù)據(jù)(含送貨、銷售退貨);


  4、采購管理:管理采購詢價、采購訂單、采購進貨、采購退貨、委外訂單、委外收回、委外退貨等采購及外協(xié)相關(guān)業(yè)務(wù)。


  詢價單:詢價單用于采購和委外前的詢價、以及日常詢價管理;


  采購詢價表:用于管理和維護供應(yīng)商所提供產(chǎn)品或服務(wù)的價格,供采購參考調(diào)用;


  請購單:請購單用于各部門根據(jù)需要提交采購申請,由供應(yīng)部統(tǒng)一采購;


  采購訂單:采購訂單用于向供應(yīng)商下達物料采購訂單;


  進貨單:進貨單用于管理采購收貨,包括原材料、半成品、其它物料等的收貨入庫;進貨單可引用采購訂單數(shù)據(jù)做采購入庫;


  采購退貨單:采購退貨單用于向供貨商退貨,采購退貨單可單填制,亦可引用采購進貨明細數(shù)據(jù);


  采購訂單明細帳:記錄所有采購訂單明細數(shù)據(jù),可跟蹤采購訂單已收貨、未收貨數(shù)量情況;


  采購明細帳:記錄所有進貨、采購退貨明細數(shù)據(jù);


  委外訂單:委外訂單用于向外協(xié)供應(yīng)商下達委外訂單;


  委外訂單明細帳:記錄所有委外訂單明細數(shù)據(jù),可跟蹤委外訂單已收數(shù)量、未收數(shù)量;


  收回單:用于外協(xié)收回管理,收回單可引用委外訂單明細數(shù)據(jù),確定實際收回數(shù)量及單價等;


  委外退貨單:用于外協(xié)退貨管理,委外退貨單可引用收回明細,并確定實際退貨數(shù)量及單價等;


  5、庫存管理:管理庫存查詢、領(lǐng)料、退料、盤點、調(diào)撥、物料變換、組裝/拆分、調(diào)價等庫存相關(guān)業(yè)務(wù)。


  庫存表:動態(tài)查詢即時庫存存量;


  領(lǐng)料單:用于管理物料領(lǐng)用;


  退料單:用于多領(lǐng)物料退回入庫,退料單可引用領(lǐng)料明細帳;


  領(lǐng)料明細帳:查詢所有領(lǐng)料、退料明細數(shù)據(jù);


  調(diào)撥單:用于管理各個倉庫之間的物料調(diào)撥,調(diào)出、調(diào)入同時完成;


  調(diào)撥明細帳:查詢所有調(diào)撥明細數(shù)據(jù);


  盤點單:用于管理庫存商品或物料的定期和不定期盤點;可自動引用當前庫存數(shù)量,輸入實際盤點數(shù)


  量,系統(tǒng)自動計算盈虧數(shù)量,并調(diào)節(jié)當前庫存;


  盤點明細帳:查詢所有盤點明細數(shù)據(jù)(帳面、盤點、盈虧數(shù)量);


  物料變換單:用于管理商品及物料的組裝、拆分、變化(如:兩件或多件商品組成一套、一套產(chǎn)品拆


  分成兩個或多個單件、一種產(chǎn)品變成另一種產(chǎn)品);


  物料變化明細帳:查詢所有物料變換明細數(shù)據(jù);


  組裝/拆分:可根據(jù)實際需要對倉庫物料、成品、半成品等進行組裝或拆卸;


  調(diào)價單:調(diào)價單用于對庫存物料的單價進行調(diào)節(jié),調(diào)價后庫存以新的價格核算結(jié)存金額;調(diào)價單引用


  庫存表要調(diào)價的物料,輸入調(diào)整單價(新的價格),系統(tǒng)自動計算調(diào)價差額,審核后庫存金額自動計算。


  調(diào)價明細帳:查詢所有調(diào)價明細數(shù)據(jù);


  6、生產(chǎn)管理:用于管理產(chǎn)品物料清單(BOM)、工藝流程、以及生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)任務(wù)、派工、作業(yè)、完工入庫等相關(guān)業(yè)務(wù)。


  產(chǎn)品數(shù)據(jù):管理和維護產(chǎn)品物料清單,定義產(chǎn)品的物料構(gòu)成(物料編號、類別、名稱、規(guī)格、顏色、單位等)以及用量;


  工藝流程:管理和維護產(chǎn)品及部件(自制件)的工藝路線(工序名稱、加工設(shè)備、工時、檢驗標準等);


  生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)管理的重要依據(jù),來源于銷售訂單數(shù)據(jù),計劃員依產(chǎn)品交期安排生產(chǎn)計劃。


  物料需求:生產(chǎn)計劃下達后,系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品物料清單自動計算所需物料(可根據(jù)實際情況流程由訂單生成物料需求),并根據(jù)庫存數(shù)量、安全存量、采購在途、及在制品情況,計算出物料需求計劃,即時進行物料補充;


  生產(chǎn)任務(wù):針對自制件生產(chǎn)計劃和工藝路線安排生產(chǎn);


  車間派工:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),對各工序下達生產(chǎn)任務(wù),派工單下達后;


  車間作業(yè):用于對車間派工的執(zhí)行情況進行詳細記錄,以便了解工序的生產(chǎn)情況和工時,車間作業(yè)也是計件工資的計算依據(jù);


  成品入庫:用于成品完工入庫管理,并跟蹤反饋至生產(chǎn)計劃,隨時了解生產(chǎn)計劃的完成情況;


  7、質(zhì)檢管理:品質(zhì)管理模塊主要用于質(zhì)檢部進行品質(zhì)檢驗登記。


  品檢單:用于登記采購來貨、車間巡檢、生產(chǎn)入庫等各個環(huán)節(jié)的檢驗記錄;


  品檢明細帳:品檢明細帳與品檢單聯(lián)動,品檢單審核后進入品檢明細帳;


  報廢單:用于庫存物料及成品的報廢處理,報廢單將報廢品移至廢品倉庫;


  報廢明細帳:查詢所有報廢物料明細數(shù)據(jù);


  8、人事管理:管理和維護公司組織架構(gòu)、以及員工基本信息。


  部門表:管理和維護企業(yè)組織架構(gòu)部門信息(部門編號、部門名稱);


  崗位表:管理和維護企業(yè)組織架構(gòu)崗位信息(崗位編號、崗位名稱、所屬部門);


  員工表:管理和維護企業(yè)組織架構(gòu)員工信息(員工工號、姓名、性別、住址、身份證、聯(lián)系電話、基


  本工資、補貼、保險等相關(guān)人事資料);


  9、財務(wù)管理:管理應(yīng)收款、應(yīng)付款、現(xiàn)金銀行、收入、支出、費用、其它應(yīng)收、其它應(yīng)付、其它收入、其它支出、銷售發(fā)票、采購發(fā)票、銀行存取款等。


  應(yīng)收款:可即時動態(tài)反應(yīng)客戶當前累計應(yīng)收款,應(yīng)收款數(shù)據(jù)由其它單據(jù)生成,包括:銷售合同、其它應(yīng)收單、收入單、其它收入單;


  應(yīng)付款:可即時動態(tài)反應(yīng)供應(yīng)商當前累計應(yīng)付款,應(yīng)付款數(shù)據(jù)由其它單據(jù)生成,包括:進貨單、收回單、采購退貨單、其它應(yīng)付單、支出單、其它支出單等;


  現(xiàn)金銀行:可即時動態(tài)反應(yīng)現(xiàn)金和銀行帳戶的累計余額,現(xiàn)金銀行數(shù)據(jù)由其它單據(jù)生成,包括:收入單、支出單、其它收入單、其它支出單、費用單、借款單、還款單、銀行存取款單;


  收入單:用于銷售預(yù)收款和收款管理;


  支出單:用于采購付款管理;


  其它應(yīng)收單:用于非正常銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收款增加或減少,如:客戶為我方墊付貨款等;


  其它應(yīng)付單:用于非正常采購業(yè)務(wù)的應(yīng)付款增加或減少,如:我方為供應(yīng)商墊付貨款等


  其它收入單:用于非銷售(沒有銷售合同或其它銷售憑證)收入的其它收款;


  其它支出單:用于非采購(沒有進貨單、收回單或其它成功憑證)支出的其它付款;


  費用單:費用單用于日常費用支出管理;


  銷售發(fā)票:銷售發(fā)票用于登記銷售開票金額,填制時可用于銷售收款帳,并確定開票金額、發(fā)票號碼等信息;


  采購發(fā)票:采購發(fā)票用于登記采購發(fā)票金額,填制時可引用采購付款帳,并確定票據(jù)金額、發(fā)票號碼等信息;


  銀行存取款單:用于現(xiàn)金、銀行各帳戶之間的資金調(diào)撥,如:從銀行提取備用金等;


  10、報表統(tǒng)計:報表統(tǒng)計包含了以上各個模塊的相關(guān)報表,用戶可根據(jù)需要擴充相關(guān)報表并設(shè)定統(tǒng)計方式;所有報表均可按日、按月、按季、按年、按時間段進行匯總統(tǒng)計;


  銷售訂單匯總表   銷售匯總表   采購訂單匯總表   采購匯總表     進銷存匯總表


  調(diào)撥匯總表       盤點匯總表   現(xiàn)金銀行匯總表   應(yīng)收款匯總表   應(yīng)付款匯總表


  費用統(tǒng)計表


  ……更多報表可依據(jù)需要定義。


  11、系統(tǒng)資料:系統(tǒng)運行過程中所使用的相關(guān)資料和常用數(shù)據(jù)(如:稅率、匯率、地區(qū)等);以及其它


  常用資料(如:付款方式、結(jié)算方式、運輸方式、單位等)。


  稅率表:管理和維護企業(yè)所用發(fā)票類型及稅率;


  匯率表:管理和維護企業(yè)不同幣別及兌換匯率;


  地區(qū)表:管理和維護國家、省區(qū)、片區(qū)、城市、區(qū)號、郵編信息;


  常用資料:管理和維護系統(tǒng)使用過程中常用數(shù)據(jù)的定義,以及常用數(shù)據(jù)引用關(guān)系的定義,如:單位、


  付款方式、結(jié)算方式、運輸方式等;


  12、系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理是整個軟件的控制中心,包括:系統(tǒng)設(shè)置、操作員、崗位權(quán)限、表格屬性、單據(jù)屬性、字段屬性、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)傳遞、審核流程、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、系統(tǒng)啟用等。


  系統(tǒng)設(shè)置:用于設(shè)置公司基本資料、數(shù)據(jù)庫路徑、公司LOGO 等;


  操 作 員:用于設(shè)置系統(tǒng)操作員的添加、刪除、修改;


  崗位權(quán)限:用于設(shè)置各個崗位操作權(quán)限;


  表單結(jié)構(gòu):系統(tǒng)提供了功能強大的數(shù)據(jù)定義工具,可自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);并通過系統(tǒng)設(shè)置實現(xiàn)與其它


  數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián);


  表格屬性:用于設(shè)置功能模塊及表單的相關(guān)屬性,如:數(shù)據(jù)類型、所屬模塊、快查字段、排序方式等;


  單據(jù)屬性:用于設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)的相關(guān)屬性,如:單據(jù)代碼、顯隱字段、表頭表尾、表底簽名等;


  字段屬性:用于設(shè)置字段相關(guān)屬性,如:顯示格式、是否合計、是否必填、計算公式、取值來源等;


  數(shù)據(jù)來源:用于設(shè)置單據(jù)填寫時的數(shù)據(jù)引用關(guān)系;


  單據(jù)傳遞:用于設(shè)置各種單據(jù)的傳遞方式;


  審核流程:用于設(shè)置單據(jù)審核的多級審核流程;


  數(shù)據(jù)備份/還原:系統(tǒng)可隨時進行數(shù)據(jù)庫的備份還原操作,確保數(shù)據(jù)安全;


  附件管理:系統(tǒng)可對所有數(shù)據(jù)添加附件(如:EXCEL表格、圖片、PDF文檔等)通過附件管理器進行管理。


  數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn):用于系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)操作;


  系統(tǒng)啟用:用于設(shè)置系統(tǒng)啟用時的數(shù)據(jù)清理。


  電子郵件:系統(tǒng)集成電郵郵件接口,可將任意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成EXCEL文件,作為電子郵件附件直接對外發(fā)送;


  手機短信:系統(tǒng)集成手機短信平臺,可定義任意數(shù)據(jù)的短信格式,并自動提取相關(guān)信息生成手機短信進行單條發(fā)送或群發(fā)。


  五、運行環(huán)境


  服務(wù)器:硬件:2.0GHz CPU(雙核或四核)/4GB以上內(nèi)存/500GB以上硬盤(建議配置:英特爾至強處理器,8G內(nèi)存,1TB硬盤,操作系統(tǒng)Windows server 2008 R2 簡體中文企業(yè)版);


  軟件:Windows server 2003/2008;MS SQLServer 2000 數(shù)據(jù)庫;支持LAN,100M bps


  客戶端:硬件:2.0GHz CPU以上/1G以上內(nèi)存/100GB以上硬盤(可選擇更高配置);


  軟件:Windows-Xp/7/2000/2003、2008;支持LAN,100M bps


  六、安全保障


  系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性主要從以下3方面確保系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定、安全運行,包括:設(shè)備安全保障、網(wǎng)絡(luò)安全保障、數(shù)據(jù)安全保障、應(yīng)急方案保障;


  設(shè)備安全保障:服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等不被物理損壞,如:做好防潮、散熱、穩(wěn)壓等措施;


  網(wǎng)絡(luò)安全保障:確保內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)連接的穩(wěn)定、順暢,嚴防網(wǎng)絡(luò)漏洞,即時做好防火墻安全設(shè)置、更新系統(tǒng)漏洞補丁等,減少和避免病毒入侵造成操作系統(tǒng)損壞而影響正常工作;


  數(shù)據(jù)安全保障:數(shù)據(jù)安全保障主要從以下方面進行有效保障:


  1、用戶驗證:系統(tǒng)用戶配置立登錄帳號,并設(shè)置密碼(采用MD5加密方式),登錄系統(tǒng)時需密碼驗證,避免越權(quán)操作;


  2、權(quán)限控制:設(shè)置操作員權(quán)限,嚴格控制操作員數(shù)據(jù)查詢及操作范圍,確保各項崗位職責分明、數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范。


  3、數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)備份可通過磁盤陣列形式進行數(shù)據(jù)的自動備份,亦可通過數(shù)據(jù)庫自動備份,為數(shù)據(jù)庫設(shè)置備份維護計劃(每天自動備份數(shù)據(jù));


  應(yīng)急方案保障:應(yīng)急方案保障主要是為應(yīng)對各種臨時突發(fā)故障導致系統(tǒng)癱瘓或不能運行的情況,硬件方面通常可通過備用電腦應(yīng)對,軟件方面主要以數(shù)據(jù)恢復為主。

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