產品介紹

　　公司介紹

　　北京工信信息技術有限公司是中國目前印刷和包裝信息化管理領域產品線，用戶覆蓋面大，具市場影響力的產品和解決方案提供商。公司總部位于北京，在山東、河南、陜西、浙江、四川、廣東等地設有服務機構。公司主營業務為向印刷和包裝企業提供ERP系統及相關服務，并通過專業的行業管理咨詢，幫助用戶建立一整套符合企業實際的涵蓋軟件、硬件和部門設置在內的新的管理提升體系。此外，我們的服務范圍還涵蓋行業內ERP項目個性化定制服務，ERP系統的持續升級，ERP歷史數據的考核分析等專業服務。

　　北京工信的產品全部為B/S架構，天然的基于網頁運行，只需要在服務器上安裝，方便了用戶在局域網和廣域網上的使用和維護。產品范圍涵蓋畫冊等商業零件、書刊、紙盒、瓦楞彩箱、工藝盒、軟包裝、背膠帶、手提袋、票據、標簽等領域，目前在北京及周邊地區擁有絕對的市場占有率，在東北、西北、華東、西南和華南都有了成功而典型的用戶案例，工信印包ERP系列產品已經成了行業內的一面旗幟。

　　2011年4月，公司獲批與中國地質大學軟件學院合作成立了“共青團中央大學生就業創業實習基地”，成為中國地質大學歷史上第二個授予市級“共青團中央大學生就業創業實習基地”的公司，進一步加強了公司的技術研發力量。為了保持工信ERP系列產品對印刷行業技術和管理方向的把握，公司與北京印刷學院等全國多所印刷院校，與科印傳媒、必勝網等眾多行業媒體及各地印刷協會與設備生產商建立了緊密的合作關系，或者成為了會員。此外，北京工信也是北京市科委認證的高新技術企業和科技創新企業，擁有7個軟件產品的著作權證。

　　作為國內家采用先進的B/S架構技術研發印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是國內惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟實施經驗的B/S架構印刷ERP系統提供商，也是國內家為印刷業提供軟硬件整體解決方案的系統集成公司，同時也是印刷行業信息化管理領域月供型服務模式的開創者。其產品不僅可以用于個人電腦，手提電腦，而且還可以用于手機、PDA等移動終端設備。北京工信還通過與中國電信、萬網、互聯通等ISP和IDC機構建立長期的合作關系，在北京、上海等城市設立多個服務器機房等措施，保證了系統運行的穩定性，提高了用戶數據的安全性，增加了提供服務的及時性，降低了廣大中小企業實現廣域網應用的門檻。

　　自成立以來，北京工信一直致力于印刷包裝行業的信息化建設，始終以“不斷提高中國印刷行業的信息化管理水平，提升中國印刷業的國際競爭力！”為己任。今后，北京工信將一如既往地堅持“幫助用戶成功，與用戶一起發展！”的原則，在幫助用戶發展中實現自身價值！

　　系統作用

　　系統作用分為五個層次，包括：

　　一. 數據采集

　　替代傳統的紙質或excel格式的數據存儲方式，把用戶各部門的數據采集到ERP系統中，方便信息保存核對與統計分析。利用部門間數據繼承、下拉菜單選擇、系統自動記憶、系統默認和公式計算五種數據采集方式大程度的減少用戶的鍵盤輸入工作，提高采集數據的效率和準確性。

　　二. 數據共享

　　各相關部門間的數據可以實現科學共享，提高了工作效率。例如業務員一旦填寫訂單，財務就能發現一筆應收款；庫管員一旦填寫了材料入庫，業務員和生產部就能發現庫存量增加了；生產計劃部一旦做好了生產計劃，機臺就能發現自己的任務等。

　　三. 自動控制

　　ERP的控制功能是指印刷廠強制性的規定，是規范員工工作的必須走的流程。例如系統會自動記錄每個客戶的欠款金額，一旦欠款金額超過了我們設定的該客戶的授信額度，系統會自動限制不允許再為該客戶下訂單；再如訂單必須經過審核才能生成生產單；再如生產單上的投料數量會形成對實際領料的控制，一旦產生了超額領料，系統會強制用戶下補料單等等。這些控制有利于堵塞管理漏洞，防范風險。

　　四. 自動提醒

　　工信ERP的提醒功能涵蓋工作各環節，提醒方式為類似qq郵件的自動彈出窗口提示，有靜態提醒也有動態的主動提醒，例如提醒業務員老是拖欠款的客戶，提醒業務員到期應該結賬的訂單，提醒業務員到期應該送貨的產品，訂單提交后等待審核的提醒，訂單審核后等待生成生產單的提醒，開完生產單等待排產的提醒，排產完畢給機臺的任務下達提醒，需要采購的物料的提醒，本次采購價格高于上一次采購價格的提醒，員工生日的提醒等。這些提醒功能省掉了內部溝通的麻煩，避免了忘事，減少了差錯。

　　五. 輔助決策

　　系統會自動對采集到的各部門數據進行統計分析，分析的結果會讓管理層對規律性的東西一目了然，從而輔助決策。例如客戶價值分析表能分析每個客戶的業務量、利潤額、平均利潤率高低和信譽等級，從而幫助管理層判斷哪些客戶屬于業務量雖大但利潤不高的，哪些客戶屬于利潤還不是大但利潤率是高的，進而確定公司重點的服務和發展對象；印品種類價值分析表能分析每個種類的產品的業務量、利潤額和平均利潤率，從而幫助管理層判斷哪些哪一類產品的利潤高或者利潤率高，進而確定公司將來的發展領域。此類分析報表還有很多，具有很大的實用價值，但如果沒有ERP系統，靠人工方式很難得到，有了ERP系統，瞬間就能得到，成為企業高效率、數據化和科學化決策的基礎。

　　相關技術

　　一. 研發工具

　　數據庫：Microsoft Sqlserver2005，研發平臺：Asp.net，研發語言：C#

　　采用純B/S架構，支持局域網、廣域網，支持臺式機、筆記本電腦、平板電腦、手機等移動設備。讓用戶隨時隨地移動辦公，盡享高科技帶來的便捷！

　　二. 系統運行環境

　　系統流程圖

　　業務部

　　填寫客戶檔案；填寫和提交訂單

　　生產經理

　　審核申購單、審核外協單。

　　總經理

　　生產調度；分解任務到機臺，機臺排產、打印計劃單

　　采購部

　　從申購單生成采購單

　　材料庫

　　采購入庫、其它入庫；生產單領料、其它出庫

　　業務經理

　　審核訂單、生成生產單

　　采購經理

　　審核采購單

　　生產部

　　編輯生產單，打印生產單；填寫申購單、填寫外協單

　　缺料

　　車間（多個）

　　查看任務、反饋進度

　　生產質檢

　　質量事故管理

　　財務部

　　訂單收款、外協單付款；采購單付款、其它收入；其它支出、沖紅、盤庫

　　報表中心

　　各類綜合分析報表

　　產品庫

　　填寫產品入庫、填寫產品出庫；打印送貨單

　　成本核算圖

　　材料成本

　　來自生產單領料

　　人工成本

　　來自員工績效工資

　　外協成本

　　來自訂單的外協單

　　訂單直接成本

　　訂單總額；訂單毛利

　　輔料成本

　　來自其它出庫

　　其它成本

　　來自其它支出(可以含工資)

　　系統介紹

　　訂單收款

　　其它收入

　　總收入

　　利潤

　　總成本

　　系統介紹

　　系統功能結構圖

二. 工信印刷ERP-G6對各部門的作用

注：

下面的部門與權限劃分是針對100人左右的印刷廠進行設置的。具體到不同的企業，需要設置多少部門角色，各角色的權限劃分如何，還需要在現場實施的時候根據實際情況臨時設置。

CRM模塊、報價模塊、質量管理模塊、設備管理模塊、人事管理模塊屬選配模塊。

鑒于圖片過多，文件過大，為了方便本資料的發送，相關功能界面圖片請直接登錄工信軟件試用版。試用版地址：www.gongxin.org.cn/bzb/login.aspx

（一）業務部

【崗位職責】

負責錄入各業務員的訂單。

【ERP的作用】

1．管理客戶和訂單檔案；

2．添加訂單時自動提示信譽等級差的客戶；

3．自動限制超過授信額度的客戶繼續下單；

4．自動生成再版（加印）的訂單；

5．添加訂單用料時，自動提示物料的當前庫存量和實際可用的數量；

6．添加訂單時，能分別管理設計制作費、版費、印刷費、紙費等費用；

7．添加訂單時，能自動把客戶的相關聯系人和聯系人電話提取過來；

8．添加訂單時，除了印品名稱需要打字錄入，其它所有漢字信息都不需要 打字，都可以選擇；

9．添加訂單時，除了印品名稱外，其它信息都有默認，默認不符合時只需修改就行了；

10．添加訂單時，自動計算版數和印張的合計數、用紙令數；