產品介紹

通管理ERP軟件以精細管理、敏捷經營的設計理念，以規范化、平臺化、行業化、精細化的設計指導方針，完全符合企業應用、按需部署、快速見效的管理需求，讓企業的信息化管理更具廣度和深度。

產品特點

        涵蓋供應鏈管理、財務會計、人力資源管理、辦公管理（OA）、客戶關系管理（CRM）等功能，支持自定義業務流程和工作流程，助力企業應勢而動，隨需應變復雜的市場需求。

　　通管理ERP軟件主要面向貿易型企業，提供，精細管理。

　　設計思想

　　注重行業解決方案的細分

　　注重企業供應鏈間的上下游合作

　　注重集團企業的平行管理及信息共享與交互

　　注重企業的精細化與個性化管理要求

　　注重企業持續不斷的管理理念優化

　　設計理念

　　易用：規范化的成熟管理軟件，實現快速實施、快速見效；可靠、穩定的產品性能，減少應用過程中的維護工作量，帶來長期的管理和經濟收益，幫助企業從容應對市場變化。

　　夠用：涵蓋采購、銷售、財務、HR、分銷、集團管理等完整的企業經營活動，滿足企業客服、渠道、銷售、采購、成本、資金、信息、效率、人員、協同、戰略等一體化管理需求。

　　好用：成熟的信息化模型，角色責權的合理分配與控制，在幫助用戶大大降低工作量同時，輕松實現企業內部角色的溝通和職能的協同，為您帶來精確高效的管理實踐和非凡的應用體驗。

　　實用：相互立又整合的產品功能，用戶可實現按需配置，靈活應用，無需承擔不實用功能的額外負擔，滿足企業快速成長的個性化管理需求。

    流程圖：
 

　　產品特點：

　　通管理ERP軟件已不再是一款單純的ERP產品，它為成長型企業構建一個集供應鏈、研發、財務、人力資源管理、辦公自動化管理（OA）、客戶關系管理（CRM）、分銷管理為一體的企業經營管理平臺，讓企業經營更敏捷、體驗更時尚、決策更智慧、管理更輕松、服務更快捷、產業鏈協同更緊密。

　　為成長型企業提供信息化解決方案（營銷、供應、服務、辦公、人力資源、客戶關系、財務于一體），助力企業敏捷應對市場變化。

　　全新的交互體驗，人性化的界面設計，貼心的業務導航，實時的操作演示讓用戶操作更簡潔，學習更方便，溝通更便捷。

　　支持移動應用，隨時隨地進行業務協同、審批、查詢、預警等，輕松掌控經營動態，讓管理無處不在。

　　提供設計制造協同、供應鏈協同、客戶協同、智能分析等解決方案，幫助企業實現精細管理、產業鏈協同和科學決策。

　　提供操作界面、流程、審批、預警、報表等自定義功能，滿足企業在不同發展階段個性化管理需求。

　　提供多語言并可自定義語言，實現國際化。

　　功能模塊：

　　銷售管理

　　主要把銷售業務與其他部門業務高度集成，客戶信息－報價－接單－安排生產－備貨－出貨－開票－送貨－裝箱－匯總等業務實現了無縫的鏈接，縮短交貨周期，提高交貨準時性。幫助銷售人員和管理人員對市場信息、計劃、報價、訂單、發運和售后服務等銷售活動實行全過程的動態跟蹤管理和分析。

　　1.   對客戶信用進行評估和管控。

　　2.   完善產品定價及報價體系。

　　3.   對銷售進行預測和分析。

　　4.   對產品成本進行分析評估，指導報價。

　　5.   對交期進行評估，指導接單。

　　6.   對訂單進行網上評審和跟蹤。

　　7.   根據訂單系統可自動產生出貨通知單、出貨單、裝箱單(PACKLIST)，發票（INVOICE），應收賬款等。

　　8.   支持預收款管理、銷售費用(如運費、廣告費)管理、返利、提成計算等。

　　9.   對訂單要求，圖紙等技術文檔進行管控。

　　10.  對簽單過程進行跟蹤。

　　11.  對銷售數據進行系統分析，生成相關分析報告和圖表。

　　12.  對訂單備料和生產過程進行跟蹤和預警，及時了解狀況，并與客戶進行溝通。

　　采購管理

　　主要包括供應商評估、詢價、比價、報價、樣品承認書管理，可自動完成采購計劃分配供應商并生成采購訂單，并實現采購訂單電子審批。

　　1.   對物料采購的申請、訂貨、催貨、收貨等采購活動實行全過程的動態跟蹤管理和分析，確保企業具有佳的供貨狀態，避免積壓或短缺。

　　2.   對供應商提供的樣品進行承認書管理，并支持技術文檔附件、圖片等，是采購和品質檢驗的依據。

　　3.   支持多種幣別，匯率，付款條件和付款方式。

　　4.   可按銷售或生產需求，結合庫存和在途等信息，自動生成采購訂單。

　　5.   對可能缺料或到期未交提前預警，通知采購或PMC等相關人員，作好應對策略。

　　6.   對供應商貨物品質進行管控。對品質問題不太嚴重的急用物料可特采審批。

　　7.   對供應商價格，品質，服務狀況進行評估。

　　8.   支持多種單據打印格式，和電子簽名。可直接將采購訂單通過Email或傳真系統發到供應商。

　　委外管理

　　用于管理企業委外加工的物料出、入以及結存情況管理，委外產品入、退以及結存情況，加工費的計算以及超損耗賠償的計算等。

　　1.   通過委外工單和工程BOM產生委外物控檔，控制物料領發，并計算材料成本和加工成本。

　　2.   自動產生暫收單和入庫單，并記錄交貨情況，以便委外跟催，和及時交貨情況進行分析。

　　3.   委外加工檢驗和品質分析。

　　4.   自動按委外入庫數據結合物控檔進行扣料，隨時計算委外商庫存。

　　庫存管理

　　通過對成品、半成品、原材料、輔助材料、備品備件等物料實行統一管理，通過對物料的收、發、存等日常事務的動態處理，實時更新庫存信息，庫存分析功能即時分析庫存狀態，大限度地降低庫存占用，加速資金周轉。

　　1.   支持自定義出入庫單據類型。

　　2.   支持庫存期初開賬，期未盤點并自動產生盤盈、盤虧單，期間（期末）調賬，庫存月結、反月結處理等。

　　3.   支持存貨核算，并將結果共享到成本核算、銷售報價等應用。

　　4.   可對料品出入庫實行嚴格的批次管理和有效期管控。

　　5.   提供詳細的出入庫交易報表查詢、分析，以及呆滯料分析、庫存賬齡分析、庫存ABC分析、庫存報警等。

　　6.   支持外部文件或設備數據導入和導出。

　　7.   支持跨地區、跨部門的復雜調撥、調賬、結算功能，如采用分銷、分公司管理模式或委外加工的異地庫存管理。

　　8.   支持借、還、損耗、組合、拆分等特殊業務處理。

　　9.   支持智能化分析、預警功能，如庫存呆滯料預警，安全庫存預警，保質期預警等，并提供相應的分析報表和圖表。

　　條碼管理

　　主要管理條碼生成，打印，包裝，入庫，發貨等業務，方便售后服務及品執態跟蹤。

　　1.   可按規則生成條碼并打印。

　　2.   支持打印包裝盒條碼清單。

　　3.   支持條碼槍（有線或無線），記錄產品生產，出入庫信息。

　　進口管理

　　主要管理從進口采購下單到進口到貨入庫，L/C贖單等進行有效管控，簡化人工輸入工作量。并將進口稅金和費用分攤計算進口材料或商品實際成本。

　　1.   支持進口費用或稅金分攤（按金額，數量，材積，重量等方式）。

　　2.   完善的代理采購方案，有效劃分代理采購與自營業務，自動計算傭金及應付賬款。

　　3.   支持信用證開證，修改，結匯等業務。

　　4.   支持多幣別L/C開證，額度管控及開證費用等。

　　5.   靈活的銀行額度管理，可實時進行信用證額度余額查詢。

　　出口管理

　　主要管理QUOTATION、S/C、P/O、INVOICE、P/L、PACKING LIST等文件制作和管控。

　　1.   提供完整的出口貿易管理流程，可處理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客戶索賠、客戶索樣等作業，且提供各項利潤交叉分析表。

　　2.   可處理分批出貨、扣款、預收貨款及客戶under Value等作業。

　　3.   提供信用證管理，L/C分配銷售確認書(S/C)金額、L/C押匯及余額報表等功能，可隨時掌握各L/C狀況。

　　4.   強大的報價功能，可依預估利潤率快速做產品價格試算，預估準確的報價，并可自動產生報價單。

　　5.   提供方便的商品材積、重量計算。

　　6.   支持多角度的統計及利潤分析報表，可打印出貨，包裝，發票，通知單，提供利潤、成本分析表，信用額度、信用證開證、贖單明細和統計表。

　　品質管理

　　主要包括來料檢驗（IQC）、制程檢驗（IPQC）、成品檢驗（QA）、出貨檢驗（OQC）等，可對不良現象及原因進行查詢，統計，提供各種品質分析報表及圖表。

　　1.   提供AQL檢驗標準，按批次數量自動生成應抽檢數量，并進行品質判定。

　　2.   每次檢驗時記錄檢驗項目，不良現象，不良原因等品執況，以便對品執況進行分析，及時預防不良發生。

　　樣品管理

　　主要對樣品需求，生產，完工，入庫，出貨等全過程進行管控。

　　1.   可對樣品研發過程進行管理。

　　2.   樣品生產，出貨等管理過程，不需要編碼。樣品確認OK后，再作產品正式編碼和BOM資料。

　　應收管理

　　通過對客戶應收款、實際回款、預收款及沖銷等進行管理，及時給管理人員提供客戶拖欠款情況，便于管理人員制定催款計劃，加速回款。

　　1.   支持按訂單或按客戶產生預收款，并進行預收款沖銷。

　　2.   收款時，可以指定收款賬戶，自動生成賬戶收支明細賬和收支匯總表。

　　3.   提供應收賬款明細表和匯總表，收款明細和匯總表，以及賬齡分析表。

　　4.   提供應收款預警及信用控制，及時催款，加速回款，防止壞賬損失。

　　應付管理

　　通過對供應商應付款、實際付款、預付款及沖銷進行管理，及時給管理人員提供欠款情況數據，便于制定付款計劃。

　　1.   支持按采購訂單或按供應商產生預付款，并進行預付款沖銷。

　　2.   付款時，可以指定付款賬戶，自動生成賬戶收支明細賬和收支匯總表。

　　3.   提供應付賬款明細表和匯總表，以及賬齡分析表。

　　4.   支持費用報銷等其它付款。

　　固定資產

　　主要用來管理所有固定資產，建立卡片，計提折舊，折舊費用分配以及固定資產異動，清理等業務。

　　1.   可對資產進行分類，分部門，負責人管理；并對資產附屬設備進行管理；方便資產盤點。

　　2.   可自定義折舊計算公式，自動計提折舊。

　　3.   可以對固定資產清理收入，清理費用進行管理。

　　4.   固定資產清理收入，費用，折舊等都可生成憑證，納入財務總賬。

　　成本管理

　　系統采用一定的成本核算方法，按成本對象歸集和分配各種成本和要素費用，幫助企業處理自制產品成本的核算，規范企業成本核算制度，實現合理分配費用和方便、及時、準確地計算產品成本，并對成本進行分析。通過合理控制、降低生產成本，改進資金運用和管理，提高企業盈利能力。

　　1.   支持分批、分步、品種法等成本計算方法。

　　2.   可錄入或轉入固定資產折舊費用，輔助材料費用，薪資費用和其它費用；并按一定規則（產量，工時，體積，重量等）進行分攤。

　　3.   可按工單、訂單或產品進行歸集材料成本、人工成本、制造費用等，計算總成本。并提供產品成本構成報表。

　　4.   提供標準成本，實際成本對比表。成本差異分析表等分析報表。

　　總賬系統

　　主要包括建賬、日常憑證處理、審核、記賬、查詢、打印賬薄以及賬務處理功能。提供多種格式的憑證和賬簿以及會計報表。

　　1.   提供自動憑證功能，自動從其它業務模塊中自動生成會計憑證，減少錄入憑證工作量并與其它業務模塊集成。

　　2.   自動登記總賬，明細賬，數量賬以及各種往來賬。

　　3.   提供資產負債表，損益表，現金流量表等財務分析報表。

　　4.   可自定義科目按部門或項目預算，并進行管控。

　　5.   可自動調匯和自動結轉損益。

　　人力資源(HR)管理

　　深入大中型企業人力管理中“選”“育”“用”“留”四大應用，打造人力資源佳管理模式，為企業提供規范、高效、輕松的人力資源管理平臺。

　　1.   招聘管理：加快人才引進，提升招聘效率。

　　2.   合同管理：解析新勞動合同法，并制定規章執行。

　　3.   福利管理：貫徹以人為本，提供員工保障。

　　4.   培訓管理：依據崗位需求提升員工素質。

　　5.   計時計件管理：簡化制造業復雜的計時計件薪資核算。

　　6.   考勤管理：利用制度的力量執行規范化考勤。利用電子芯片和指紋技術，自動計算考勤結果。

　　7.   績效管理：憑借績效管理，打造企業“精英”團隊。

　　8.   薪資管理：快速核算薪資，輕松分析薪資結構。

　　客戶關系(CRM)

　　提供客戶管理平臺，記錄客戶開發，跟進，銷售機會，銷售記錄，回訪，服務等信息。方便對客戶和銷售數據進行分析。

　　1.   嚴格的客戶權限分配。在保證客戶信息的同時，保證信息安全，防止客戶流失。

　　2.   對商機和競爭對手管理，確保順利成交。

　　3.   對電話銷售和業務員工作進行掌控。

　　4.   業務員離職時，提供客戶以及跟進記錄順利交接，防止資料丟失。

　　5.   對業務員跟進客戶過程以及費用進行管理，方便統計分析。

　　6.   對客戶資料，跟進信息按客戶，區域，等級，時間等進行分析，提供決策依據。

　　7.   對客戶售后服務進行管理，提高客服質量，提升客戶滿意度。

　　8.   對客服進行考核，提高客服積極性。9.   對維修、返修的產品、配件以及維修費用進行管控。

　　售后服務

　　提供退回維修，返修，委外供應商維修，上門維修，安裝服務等管理功能。

　　1.   提供返修管理功能。

　　2.   提供返回給廠家維修管理功能。

　　3.   提供維修配件管理，維修記錄，維修費用管理等功能。

　　4.   提供上門維修，安裝服務等費用結算管理功能。

　　辦公管理

　　將OA與ERP系統整合，實現物流，資金流，信息流，工作流一體化。搭建信息高速公路，提高企業管控能力和辦事效率。

　　1.   提供電話系統平臺，客戶電話都可接入統一平臺，方便轉接手機或電話。隨時記錄溝通信息，并有錄音記錄備查。

　　2.   提供統一短信平臺，方便收發短信。

　　3.   提供日程管理，工作計劃，工作報告等管理及分析。

　　4.   提供費用報銷，審批，并方便轉入財務處理。

　　5.   提供車輛管理，用車計劃，實際安排，并核算費用，轉入財務。

　　6.   提供項目計劃，進度跟進管理。

　　7.   提供文件管理，通知管理。

　　8.   提供郵件管理功能，方便企業內部信息預警，工作流管理，以及對外郵件溝通。

　　系統維護管理

　　方便系統實施和系統日常管理維護。

　　1.   提供賬套管理、設定系統運行制度、用戶管理、權限管理、系統升級、系統監控、配置系統數據庫備份和恢復機制等功能。

　　2.   管理員可新建、刪除，升級，備份和恢復賬套等，保證ERP數據安全。

　　3.   用戶可以分級別進行管理和授權，以便與企業組織架構相符，并實現數據隔離和權限控制。

　　4.   提供操作級、表單級、字段級和記錄級共四級的用戶權限設置，保障用戶的業務處理和業務數據只有在授權的情況下使用。

　　5.   對用戶所有操作都有日志記錄，有據可查，防止不小心或惡意修改。

　　6.   所有業務單據或基本資料，都可以掛原始附件，如：產品技術文檔，客戶原始訂單，合同等。

　　7.   所有業務資料和基礎數據，都提供導入，導出功能。方便與外部系統接口。

　　8.   可自定義界面（欄位，顏色，字體等），自定義報表，自定義流程（審批流，工作流），自定義預警等。確保系統適合企業管理模式。

　　9.   提供系統操作，流程，系統日常維護，自定義等方面的操作培訓視頻，方便新用戶熟悉使用和維護系統。

　　決策分析

　　主要提供決策層對公司生產，經營，人力資源以及財務狀況等進行匯總分析的報表和圖表。

　　1.   進貨分析：主要對采購進貨情況進行匯總分析，如供應商排行，評估，進貨匯總分析等。

　　2.   客戶銷售分析：主要對客戶分類，分等級，分區域等進行分析，以及對銷售狀況，業績情況等進行分析。

　　3.   庫存分析：主要對庫存資金占用，ABC分析，呆滯物料分析，庫存有效期分析等。

　　4.   生產品質分析：主要對產品生產，品質情況，產能，材料損耗，生產成本等進行分析。

　　5.   人力資源分析：主要對員工按學歷，區域，水平，能力，考核，考勤，薪狀況等進行分析。

　　6.   財務狀況分析：主要對應收應付賬款匯總，賬齡分析以及企業財務狀況分析等。

　　7.   綜合分析：主要對企業生產經營狀況進行綜合分析。