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隨著企業規模的擴大，運輸設備、辦公設備、機械設備等也出現了數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等問題，加上人工模式管理，對固定資產的使用、監管、變更、調撥、損耗、折舊及盤點清理等工作帶來了很大的難度。
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隨著企業規模的擴大，運輸設備、辦公設備、機械設備等也出現了數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等問題，加上人工模式管理，對固定資產的使用、監管、變更、調撥、損耗、折舊及盤點清理等工作帶來了很大的難度。
而固定資產管理系統的出現，可以為公司的資產日常管理提供了的解決方案，系統涵蓋了資產從購入到退出的整個生命周期、設備運維、房產、車輛以及易耗品的管理。通過先進的RFID技術為每一件資產賦予一個身份編碼，記錄其在組織內的各種活動過程，其基本的功能主要有以下幾個方面：
1、資產入庫：對購入的固定資產信息進行登記，如資產編號、資產名稱、資產類型、供應商、資產體積、資產重量、資產型號、購入日期等，資產信息錄入完成后再通過標簽打印功能打印出合適的資產標簽粘貼在固定資產上面。資產標簽內容可根據公司需求自定義設置。
2、資產盤點：管理員通過PDA對公司固定資產進行自動盤點，快速掃描需要盤點的固定資產標簽，掃描完成后可將掃描的條碼信息上傳到條碼系統與數據庫的信息進行比對，對正常和異常數據迅速處理。生成各類盤點清單，列出盤盈盤虧的資產信息。
3、資產折舊：包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
4、安全管理：提供各種安全管理手段，將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作，對重要數據進行加密。
5、資產借用管理：包括資產借用、資產歸還、執行審批通過的借用申請進資產領用發放；或直接借用執行審批后進行資產領用發放。
價值：
1、對于管理層：避免了資產重復購置、預算及執行能夠及時掌控，監控了審批流程，合理分配公司資產資源。
2、對于財務主管：做到了賬實相符、及時入賬折舊、折舊調整方便。
3、資產管理者：資產負責人，存放地點一目了然，資產賬目清晰，盤點效率提高。
4、對于員工：名下資產清晰，審批流程加快。
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