產(chǎn)品介紹

威美印刷ERP系統(tǒng)對印刷廠各個部門的作用

制造業(yè)是國民經(jīng)濟的發(fā)動機，加入WTO之后，中國已經(jīng)逐步成為世界制造產(chǎn)業(yè)的集中區(qū)。近年來，隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時導入企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP軟件），整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源，實現(xiàn)佳資源組合，取得佳效益，已成為中小印刷廠管理升級的焦點。對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解, 對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析, 制定相應策略。對經(jīng)營能力,財務結(jié)構(gòu),獲利能力進行分析,針對各個異常系數(shù)部分分析。系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

方法/步驟

一?對印刷廠老板的好處ERP軟件

1。隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握印刷廠的營運狀況。

2。建立印刷廠的管理體系及運作規(guī)范，由系統(tǒng)管理印刷廠運作。

3。建立印刷廠營運的數(shù)據(jù)庫，累積印刷廠的管理經(jīng)驗知識，不會因人員異動而流失。

4。由系統(tǒng)信息的整合，可以提升印刷廠的反應速度，不需由人力統(tǒng)計，可減少錯誤，節(jié)省人力。

5。由系統(tǒng)提供的大量運算功能，可以加強印刷廠的生產(chǎn)彈性，提高接單能力。

6。系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結(jié)算，了解印刷廠目前營運成本。

7。系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標。

8。系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助印刷廠上市上柜作業(yè)。

9。系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

10。系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

二?對印刷廠部門經(jīng)理的好處ERP軟件

1．隨時查詢印刷廠所有原物料采購單價波動情況,并依據(jù)市場行情做出應對。

2。可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

3。銷售部分,可按照一定時間內(nèi)的銷售金額,對客戶進行劃分。確定A級客戶。

4。對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控。對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤，并可對商品銷售作出預測。

5。對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關部門，從而使庫存優(yōu)化。

6。對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析，評估其可行性。

7。對全年費用部分可進行預算,爾后與實際發(fā)生相比較,對差異部分進行分析,制定相應策略。

8。可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

9。針對應收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn),可實時迅速了解應收帳款的情況，進行追蹤。

10。對印刷廠業(yè)務人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析,制定相應獎懲機制。更大限度的調(diào)動員工積極性,為印刷廠創(chuàng)造更大的效益。

三?對印刷廠物控?印刷廠生管的好處

1。可及時掌握銷售訂單訂購量?出貨量?未交量及客戶需求日期。

2。可隨時掌控材料的采購到貨狀況。

3。可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況?及時作出生產(chǎn)，出貨安排。

4。對客戶需求進行交期預測分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能?材料能否達成客戶的需求?快速反饋信息給業(yè)務。

5。通過產(chǎn)品主計劃，可一次將成品?半成品工令開單，減少工作量。

6。物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存?已分配?在途數(shù)量及預計庫存?缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)，產(chǎn)生采購訂單。

7。開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存?已分配及可領料數(shù)量。

8。可設定派工單完工計劃，并可通過訂單生產(chǎn)排程查詢計劃完狀況，從而進行生產(chǎn)調(diào)控。

9。加工中心生產(chǎn)排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應的調(diào)配。

10。加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率?良品率?不良品率等。

四?對印刷廠品管的好處ERP軟件

1。使用品管作業(yè)使整個運作流程，更合理化?完整化。

2。對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯?分析及后續(xù)的改善。

3。能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善。

4。能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應的調(diào)整。

5。能夠集中分析印刷廠內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)。

6。能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤。

7。多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證，減少后續(xù)不必要的重復作業(yè)。

威美印刷ERP管理系統(tǒng)對印刷廠的作用

ERP是英文Enterprise Resource Planning的字，稱為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，也就是對企業(yè)的資源進行有計劃的管理，通過對資源的合理調(diào)配和使用，發(fā)揮其大的效用，減少資源占用成本。威美印刷ERP管理系統(tǒng)就是針對印刷包裝企業(yè)研發(fā)的ERP管理系統(tǒng)，印刷廠的管理方法要與印刷廠的發(fā)展相結(jié)合，從個體經(jīng)營到公司管理，再到集團管理，好比交通工具的發(fā)展，從自行車到汽車，再到飛機，雖然設計原理都是先產(chǎn)生動力，依靠傳動裝置轉(zhuǎn)化成牽引力實現(xiàn)交通工具的移動，但是各部分的技術(shù)含量大大提高，無論是設計、駕駛和維修都需要專業(yè)的人員來完成，而印刷廠管理好比是傳動裝置，不再是簡單的一根車鏈子。個體經(jīng)營時，老板一個人管理，隨著印刷廠的發(fā)展，分工越來越細，從而導致各部門的信息不能共享，信息的傳遞速度慢，制約著印刷廠的發(fā)展。當印刷廠發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要，如果不建立與之相適應的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高印刷廠經(jīng)營效益，就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。因此，印刷廠當前要的目標是實現(xiàn)印刷廠內(nèi)部管理與ERP整合，實現(xiàn)資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證等多方面的管理需求。所以，印刷廠要規(guī)范化、規(guī)模化、國際化，引入ERP管理是必然的。

企業(yè)資源主要包括人、財、物、信息四個方面；但在實際運用中，威美印刷ERP管理系統(tǒng)主要用在財務和物料兩方面的管理。財務管理上，要盡量減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活沉積資產(chǎn)、加強對應收和應付的管理等等。物料管理上，盡量減少原材料和備配件的庫存，甚至做到“零庫存”，或是盡大努力降低成品、半成品的庫存，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而保證產(chǎn)品銷售的利潤大化。馬克思在《資本論》講述了“社會必要勞動時間”的概念，只有在接近和低于社會必要勞動時間才能實現(xiàn)利潤的大化，而ERP的實施，就是在縮短勞動時間，降低“時間成本”，使企業(yè)能夠接近和低于社會必要勞動時間。

以下數(shù)據(jù)能夠具體的表明，威美印刷ERP管理系統(tǒng)的引用、實施給印刷廠帶來的好處：

1．庫存下降30％～50％。這是人們說得多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。

2．延期交貨減少80％。當庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶服務的水平提高了，印刷廠的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。

3．采購提前期縮短50％。采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。

4．停工待料減少60％。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。

5．制造成本降低12％。由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產(chǎn)成本的降低。

6．管理水平提高，管理人員減少10％，生產(chǎn)能力提高10％～15％。

威美印刷ERP管理系統(tǒng)簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流、資金流、信息流進行一體化管理的管理信息系統(tǒng)。

在印刷廠中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。

1. 財務管理模塊

印刷廠中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ERP系統(tǒng)整個方案中它是不可或缺的一部分。

2.生產(chǎn)控制管理模塊

這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將印刷廠的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起，使得印刷廠能夠有效的降低庫存，提高效率

3.物流管理

a.分銷管理

b.庫存控制

c.采購管理

d.人力資源管理模塊

總之，ERP把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求大限度地利用印刷廠現(xiàn)有資源，實現(xiàn)印刷廠經(jīng)濟效益的大化。ERP的核心目的就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。

雖然威美印刷ERP管理系統(tǒng)的引用、實施能夠給印刷廠帶來上述效益，但是，ERP項目想在很短的時間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益幾乎是不可能，在各種抱怨、反對、抵觸等壓力下，特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調(diào)整、業(yè)務流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習慣的重新適應、特別是員工的觀念等復雜因素。很多印刷廠在ERP的實施初期都很順利，可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問題，特別是并行階段，在這階段對于業(yè)務人員來說工作量會成倍增加，而業(yè)務人員的重點仍是放在舊的運作方式上，新系統(tǒng)只是試用，對數(shù)據(jù)往往不主動跟進，結(jié)果造成越并行越亂，后是對ERP系統(tǒng)失去信心。這時候領導必須堅持先上再說的原則，強迫切換才行。實施完畢后，還必須時常關心ERP的應用情況，并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進工作，使威美印刷ERP管理系統(tǒng)的工作可以持之以恒，真正的為印刷廠帶來效益。