產(chǎn)品介紹
功能模塊 | 功 能 簡 介 |
常用資源管理 | 多抬頭管理：支持多個抬頭簽合同、收貨、結算等業(yè)務處理。 供貨商管理：主要是針對國外供應商信息進行集中統(tǒng)一的管理。 貨代公司管理：貨代公司的聯(lián)系方式管理 客戶管理：國內(nèi)客戶資料統(tǒng)一管理。 商品管理：所有進口產(chǎn)品的管理，可以體現(xiàn)產(chǎn)品圖片。 倉庫管理：針對倉庫信息的維護，庫存初始化等。 保險公司管理：保險公司資料統(tǒng)一管理。 幣種及匯率維護 港口信息維護 |
詢盤管理 | 針對所需要訂購產(chǎn)品向國外供貨商詢盤，對其發(fā)盤價進行分析，并可在供貨商的發(fā)盤價基礎上，按合理價格銷售以保證公司利潤。 業(yè)務人員填寫自營/代理進口項目報審單，根據(jù)報審的內(nèi)容由相應權限的部門或領導審批。 |
比價管理 | 根據(jù)不同供貨商的終價格，形成比價表，列明詳細的價格比較，報上級確定向哪個供貨商訂購，作為進口合同制作的依據(jù)。 |
進口合同管理 | 軟件系統(tǒng)分析，快速完成進口合同，包括查詢、選擇合適的價格和合同條款； 通過計算各個成本因素之間的數(shù)量關系，進行合同成本分析，預測期望利潤；多級審批功能使只有通過審批的合同才能進行信用證的申請、進口付匯核銷單的領用及進口許可證的辦理等相關進口手續(xù)； 強大的數(shù)據(jù)庫查詢功能可以隨時提供歷史數(shù)據(jù)； 如果是代理進口，可以在進口合同制作時將代理協(xié)議的相關內(nèi)容一并管理，方便以后查詢。 |
進口成本管理 | 全部成本及各項費用可匯總，便于針對某個合同項下預期成本分析的查閱，管理者以此來控制貿(mào)易成本。 |
合同進程管理 | 可按各種條件進行查詢。若查詢合同的執(zhí)行情況，可查看到合同對應的發(fā)票號 （一個合同可能對應多個發(fā)票），其中的產(chǎn)品具體流向，對應的內(nèi)銷合同號，企業(yè)自用產(chǎn)品（包括企業(yè)用設備、來料、進料加工用原材料）、代理進口產(chǎn)品等詳細資料。 |
開證管理 | 進口業(yè)務員根據(jù)合同付款方式，來安排開證申請書和開證審批表，報上級經(jīng)理審核后，轉財務部門。財務部門選擇開證銀行，并轉銀行開證，開出后，再添加LC號碼和開證日期，進口業(yè)務員能夠查閱開證實際情況。 |
進口運輸管理 | 進口業(yè)務員根據(jù)供方的貨物備妥通知，根據(jù)成交方式來安排運輸，分FOB和CIF&CFR等，然后進口業(yè)務員制作租船委托書，審批通過后轉儲運安排，儲運要把租船信息反饋進口部，并及時通知供貨商確認后，才可以安排運輸。 運費管理部分，有專門的船舶資料庫，貨代資料庫，國內(nèi)主要港口，世界主要港口庫等，并可以制作海運詢價單、比價表、運費審批單、租船合同、內(nèi)陸運輸協(xié)議、內(nèi)陸運輸公司管理。 業(yè)務人員把相關信息轉儲運后，負責對貨物的跟蹤管理，能夠讓進口部門查閱：進口合同（批次號）、租船委托書號、海運信息、實際到港日、報關日、到達驗貨條件日、內(nèi)陸運輸日、到工廠或倉庫日，對大宗貨物，要能夠細分到從碼頭運到工廠或倉庫的詳細情況，分車號、日期、規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、工廠收到數(shù)量、收到日期等，還要形成有業(yè)務員和工廠之間確認的驗貨報告，可能有一批貨物對應多個驗貨報告。 |
進口單證綜合管理 | 進口相關單證管理在進口合同的履行中尤為重要，包括機電證、免稅表、保稅手冊、各種商檢證明、進口許可證管理、進口報關單管理等。 |
國內(nèi)發(fā)票管理 | 發(fā)票是具體的銷貨憑證，凡是公司開出的發(fā)票，其詳細的信息均在此錄入。 這既是后財務記賬的實際數(shù)據(jù)，也是期末核算的準確數(shù)據(jù)。 在錄入過程中，發(fā)票執(zhí)行情況和帳務記賬情況的選擇有利于管理。 |
庫存管理 | 根據(jù)進口產(chǎn)品的實際進口數(shù)量做入庫處理，可制作入庫單。 根據(jù)具體的貨物流向做出庫處理，并打印出庫單。 注明具體的用途，比如：內(nèi)銷、生產(chǎn)用、代理轉出等。 可通過出入庫處理后，查看具體的庫存狀況。 |
資金管理 | 資金應收、應付管理、水單管理和費用管理包括每筆和每個部門業(yè)務占用資金及利息核算等，可以提供準確的資金流動狀況，及時的收回應收款和控制費用。減少不必要的損失，尤其是有效控制貨物所有權，發(fā)貨權和應收賬款的問題。 |
統(tǒng)計查詢管理 | 大量的業(yè)務數(shù)據(jù)自動進行多維統(tǒng)計和分析，不僅對業(yè)務的總體情況能夠及時而準確地掌握，而且針對各個指標可以進行統(tǒng)計分析。 每選中一張發(fā)票或合同，系統(tǒng)馬上反映出與之相對應的一系列合同、單據(jù)。 并且還可以查閱其詳細情況（信用證、報關單、核銷單及信用保險等詳見出口部分中綜合管理）。 按月、季、年統(tǒng)計進口、到貨、收款付匯情況，按照產(chǎn)品、業(yè)務員、貿(mào)易國際可以隨時查看業(yè)務的進展狀況，并可以通過柱狀圖、餅狀圖、折線圖直觀的反應業(yè)務的走勢，方便管理者及時決策把控。 |
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