伏羲F1是一套面向中小型時尚企業批發商的進銷存軟件，使用者只需輸入各種業務單據，系統就會自動生成各種銷售、存貨分析數據及各種財務報表，從而實現的庫存、資金、往來、費用、收入、成本等查詢和分析，做到懂生意就能管帳。

伏羲F1整體架構圖
 

　　總體特點：

　　實時管控業務狀況

　　伏羲F1系統從生產、進貨、配發、零售等一系列環節，對商品的流轉實行全方位監控，實時掌握各地的銷售情況，以及系統內各級倉庫的庫存情況，將全系統的銷售和庫存納入統籌規劃，實時共享相同的信息，徹底打破信息系統信息不對稱的弊端。

　　完整規范的業務流程

　　無論從計劃訂單、采購、生產、庫存、銷售、配送到零售終端，還是從整個企業供應鏈所涵蓋的代理商、經銷商至終端顧客，各個環節完整融合，面面俱到。

　　自由靈活的貨品編碼方式

　　針對時尚企業的特點，采用多級編碼體系，同時支持內部編碼、店內條碼和國際條碼等多種編碼錄入方式，通過多種顏色和尺碼組，解決時尚企業的顏色尺碼問題。

　　靈活嚴密的權限管理

　　用戶的可見菜單、訪問和操作內容由權限設定，系統控制用戶的可用功能和適用范圍。系統通過將角色賦予用戶方式，簡化權限分配工作，同時保留單一權限分配方式。

　　人性化的POS

　　可自定義收銀方式和規則，實現混合收銀，支持多幣種。可自定義銷售套餐、滿額折扣、全場折扣等多種促銷方案。實現VIP消費折扣、積分累計和積分兌換等多種貴賓服務。

　　終端營銷策略控制

　　系統實現包括銷售套餐和促銷策略在內的多種促銷方式，由用戶根據需要自行定義，其中，促銷策略覆蓋營銷中主流的營銷模式，店員無需操心，只需日常條碼掃描就能無誤地執行總部的促銷命令。

　　CRM客戶關系管理

　　深層次的CRM客戶關系管理，跟蹤分析消費理性，挖掘再消費潛力。強大的決策模型為市場應變策略提供快速反應機制。

　　優勢功能：

　　訂貨會管理

　　訂貨會管理系統用于處理企業的訂貨會業務，它將訂貨會樣品與正式商品，訂貨會訂單與其他類型訂單分類進行管理，同時通過批量處理來完成樣品以及大批訂單的修改，幫助企業有效管理訂貨會業務，分析市場效應，合理組織生產和銷售，同時正式訂單也將作為后續配發貨的直接依據。

　　無紙化電子訂貨，省去傳統訂貨會冗繁步驟

　　訂貨看板實時刷新，如同身處股市實時反映訂貨宏觀狀況、微觀細節

　　自動統計，高效匯總，告別人工計算

　　一目了然，輕松了解貨品訂貨結構和訂貨比例

　　胸有成竹，實時掌握訂貨指標完成情況和了解訂貨預算使用情況

　　貨品工廠編號和加工廠關聯，訂貨直接轉化成工廠的生產計劃

　　符合鞋業皮具行業特點的客戶訂貨欠數和工廠生產欠數的關聯

　　支持按配碼訂貨

　　配貨管理

　　配貨管理系統幫助配貨人員從宏觀角度進行操作，配貨結束后自動生成相應單據，不但提高了操作效率，更重要的是在配貨過程中更加注重了全局的權衡，增加了配貨的合理性。

　　期貨配貨：通過可配數量來顯示有效庫存，并且在配貨同時刷新剩余庫存。配貨人員站在統一的庫存角度，根據各個經銷商的訂貨數進行貨品分配，充分避免了搶單現象的發生，提高了配貨的成功率。

　　現貨配貨：根據總倉庫存以及各店鋪的庫存和銷售情況進行配貨，支持手工配貨和自動配貨兩種方式，其中自動配貨為針對店鋪對無庫存的貨品，銷售多少配多少，按照銷售排名配完為止，排名靠后不夠配的無需配貨。

　　配貨界面中數據豐富，不僅有庫存、訂貨、銷售以及配貨數量的顯示，而且還包含所有經銷商的資金情況以及信用額度。配貨人員可根據多種信息的提示來自行決定配貨數量。

　　客戶關系管理

　　客戶關系管理系統通過對VIP會員資料的詳細記錄和歷史消費的統計分析，可以了解不同類型VIP會員的購買興趣及消費愛好，采取針對性的促銷活動，鞏固消費者的品牌忠誠度和宣傳品牌形象。客戶關系管理系統包括會員資料管理、會員卡管理、會員積分管理、會員報表管理等。

　　會員資料管理

　　提供會員的名字、生日年齡、聯系方式等基本信息管理，同時對于會員的教育程度、消費水平、服飾愛好和服裝尺碼等多種信息也可以進行自定義管理，系統根據會員生日或積分情況自動發出提示，掌握會員資料，并分類統計析。

　　會員卡管理

　　包括空卡制作、單卡發行和批量卡發行，以及換卡、升級、續費、充值、金額調整、積分調整、有效期調整等的卡業務。

　　會員積分管理

　　與積分、返利密切相關的業務，例如：積分返利方案設置、積分返利、積分返現金、積分返券、積分返物、積分排行榜等。

　　會員報表管理

　　提供包含多種報表，也可由用戶自定義生成個性化報表，包括：會員結構比率表、會員流失報警表、會員生日提醒表、會員消費情況分布表、會員積分兌換明細表、會員群體消費分析表、會員消費及年齡架構比率表、會員續費報警表、會員儲值卡充值記錄表等。

　　商業智能

　　表頭支持自由拖放，可根據個人使用報表的習慣從不同角度分析數據。

　　可定制隱藏或顯示數據列，根據查看報表的需求來展示相關數據。可根據條件定制數據單元格的顏色便于提醒。

　　支持篩選、查找、過濾、打印等基本的報表功能。支持單據穿透式查詢。

　　支持一鍵導出到Excel功能，將制作完畢的報表以所見即所得的形式導出為Excel表格，便于進行二次數據分析。

　　提供上百個報表分析模板，支持根據報表分析結果自動生成相應單據，真正實現從計劃到執行，再到反饋的完整閉環管理。

　　系統中用戶可以自定義分析內容，自由組合查詢條件，自定義報表和查詢。系統提供即時數據分析工具，可以對系統中任意數據集進行多維分析，圖文并茂地顯示分析結果，為決策者提供多角度、多層次、全方位決策依據。系統同時提供的綜合分析和預測、預警功能，為企業決策和業務主管人員提供清晰明了的決策輔助信息。

　　零售終端管理

　　零售終端管理系統實現了店鋪收發貨管理、即銷即補、銷售收銀、打折促銷、VIP購物、多種方式結算、商品詢價、庫存盤點和查詢等豐富的功能，同時幫助店員進行營業統計、現金流水帳查詢等分析管理。系統通過遠程網絡從總部接收基礎檔案設置、系統參數設置、銷售政策、價格政策設置、促銷政策設置、會員政策和日常配貨單據等數據，同時向總部發送店鋪零售數據，實現對所有店鋪的銷售分析和運營管理。

　　零售POS管理

　　主要包括銷售、智能促銷、會員優惠、付款管理、退貨處理和結帳處理，以及售后維修服務、店鋪人員考勤管理和日常費用等管理。系統可自定義收銀方式和規則，實現混合收銀，支持多幣種。可自定義銷售套餐、滿額折扣、全場折扣等多種促銷方案。實現VIP消費折扣、積分累計和積分兌換等多種貴賓服務。

　　訂貨/退貨管理

　　通過自動計算和手工錄入相結合的方式，向總部進行補貨申請，保證庫存充足以滿足正常銷售的進行。同時店鋪退貨、店鋪與店鋪之間貨品的調撥等業務也通過系統流程來管控。另外系統還提供由總部對店鋪之間貨品調配的流程，幫助市場部門進行跨區域、跨渠道的貨品調度，統一安排銷售活動。

　　庫存管理

　　主要包括收貨、庫存調整和盤點等業務功能。系統能夠為指定店鋪開放其友好店鋪或其他倉庫權限，使得店鋪人員在銷售時能及時查詢到友好店鋪庫存和銷售情況，便于有針對性地進行貨品調撥，同時店鋪在進行訂貨補貨的時候，也能夠根據權限查看上級倉庫庫存情況，及時了解總部相關信息制定要貨計劃。

　　促銷管理

　　促銷管理系統集中體現企業的價格管理體系、促銷管理體系、成本調整體系。所有的促銷活動可以由總部營銷中心統一計劃，統一安排和管理。不同區域與店鋪可以制定不同的促銷計劃和促銷策略。促銷管理體系包括促銷前的預算與計劃、促銷執行、結束后的促銷結果分析，構成促銷管理的整體。

　　促銷管理

　　支持企業各業態的價格管理與多種營銷類型的促銷管理，針對不同的促銷場景和不同層次的消費群體運用不同的營銷方式，支持零售千變萬化的促銷業務模式，并可以組合使用：

　　普通促銷：貨品特價讓利促銷，選取部分貨品特價促銷

　　超量促銷：顧客購買貨品不同量享受不同的特價

　　全場打折：進行全場打折讓利促銷，也可以對指定品牌、指定品類進行打折促銷

　　贈送促銷：買一送一、買二送一、買A送B、買多送一、買多送多等

　　加X元買送促銷：比如買兩件+1元送一件，買A+X元送B等或買3A+X元送2B等

　　貨品調價管理

　　支持貨品調價與促銷調價，可手工錄入商品明細，也可按品類、品牌導入貨品。

　　成本調整管理

　　支持商品歷史進價與歷史庫存成本調整。