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隨著我國軍隊的不斷發展與壯大，軍隊的各項管理越來越趨于信息化和多元化，各項事務更加復雜、任務更加繁重、分配更加精細，對軍隊的日常管理工作要求也越來越嚴格；與此同時，軍人退伍安置工作作為我國我軍每年都要進行的一項重要管理工作。目前對退伍士兵的檔案管理工作都是通過傳統的手工操作來完成的，這顯然很難與當前飛速發展的社會環境和工作要求相適應。為了改善這種狀況，利用先進技術來提高工作效率，更好的服務退役老兵。廣東百泰科技有限公司特研制開發出了《退役士兵檔案管理系統》
借助該系統，準確掌握退伍軍人的信息，分門別類，注冊登記，系統提供了簡單易用的檔案目錄管理功能，對退役士兵資料進行統一有效的管理，方便工作人員錄入、編輯、整理和查閱各種干部檔案目錄資料。同時系統也支持定制開發，根據單位的業務需求進行功能拓展。
一、根據目前退役士兵的檔案資料，分為如下九大類：
(一)基本資料 1.應征公民體格檢查表 2.應征公民政治審查表 3.應征公民入伍批準書 4.士兵被裝登記表 5.士兵登記表 6.退伍士兵（士官）登記表 7.退伍鑒定表 （二）集訓鑒定表 （三）士兵軍銜（職務）晉升登記（報告）表 （四）士兵職務任命報告表 （五）入黨（團）員志愿書 1.入團志愿書 2.入黨志愿書 3.預備黨員考察登記表 （六）獎勵（懲處）材料 1.個人獎勵登記（報告）表 2.個人嘉獎登記（報告）表 3.個人立功登記（報告）表 4.懲處登記表 （七）選取士官相關記錄表 1.士官選取報告表 2.士官注冊登記表 （八）醫學鑒定表 （九）其他材料
二、系統功能結構如下：
三、系統特點
1、專業的目錄打印：專業定制的目錄打印，默認為16K紙打印，支持B5紙和A4紙打印，可完成奇數頁偶數頁套打印、自動空行，自動生成頁碼等。
2、完善的數據上報與交換：可接收下級單位上報的數據，上報數據內容可以包括檔案目錄、材料和檔案原始圖片，可導入舊檔的Excel文件。
3、定制的檔案查閱：通過授權可以讓外單位人員查閱電子檔案，縮短查找原始檔案的時間，減少原始檔案的磨損，管理員可以設置查閱時間，查閱的內容。本人不可以查閱本人的檔案。
4、的功能集成：《退役士兵檔案管理系統》已由單機版升級為網絡版，功能更豐富
1）限時問題響應
2）VIP 1對1專屬服務
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